YUKO reduce sus existencias en un 81 % y aumenta sus ventas en un 131 % gracias a Intuiflow

YUKO Lubricants aumenta las ventas y reduce el exceso de existencias al implementar el sistema en la nube basado en la demanda de Intuiflow, transformando los procesos de producción y gestión de inventario.

La Realidad: Una Amplia Cartera en un Mercado Turbulento

Para YUKO, los insumos son fracciones de petróleo y aditivos, y el mercado petrolero mundial marca la pauta. La protección de la cadena de suministro es difícil, y el costo de un solo componente faltante es enorme: tiempo de inactividad en la producción, envíos tardíos, horas extras para ponerse al día y clientes decepcionados.

Al mismo tiempo, pueden acumularse saldos ilíquidos, inmovilizando efectivo mientras los equipos dedican tiempo a almacenar y contabilizar materiales que nadie necesita.

Históricamente, la planificación se realizaba en Excel: los parámetros no se establecían de manera consistente por SKU, los pedidos especiales/de marca blanca requerían soluciones alternativas manuales y el propio proceso limitaba el crecimiento. YUKO necesitaba herramientas modernas y confiables para automatizar la planificación de la producción y la gestión de inventario, al tiempo que protegía el servicio.

La Decisión: Impulsada por la Demanda, No por la Previsión

Liderazgo evaluado Demanda Dirigida (DDMRP) para reemplazar el MRP de hoja de cálculo y alinear todo el flujo,productos terminados, semiterminados, materias primas y contenedores—a lo que el mercado realmente compra.

La empresa eligió Intuiflow e invirtió en capacidad, no solo en software: además del entrenamiento general, empleados clave completaron Demand Driven Planner Profesional instrucciones para que el método se mantenga operacional, táctico y estratégico niveles.

“Todas las preguntas complejas tienen respuestas sencillas y la metodología DDMRP es comprensible tanto para gerentes como para planificadores.”
— Dmitriy Vasiliev, director financiero, YUKO Lubricants

YUKO también realizó una visita de referencia (Kormotech) antes de comprometerse; después de esa visita, la gerencia seleccionó Intuiflow. Hoy, 100% de referencias activas se gestionan en el Intuiflow basado en la nube sistema.

Qué Cambió: De Hojas de Cálculo a Señales

• Señales de demanda unificadas Intuiflow ajusta y adapta los buffers a las necesidades reales de consumo y tiempos de entrega en miles de artículos, reemplazando la lógica estática de Excel con prioridades claras y visuales.

• Parámetros compartidos, verdad compartida: Las condiciones de planificación estandarizadas terminaron con las “islas Excel”, mejorando el control de los pedidos de especialidades y de marcas blancas.

• Disciplina operativa Empacar se volvió sistemático; cumplimiento de pedidos se volvió más predecible; el uso de materiales es más racional y contabilidad simplificada (mejoras cualitativas observadas por el equipo).

Resultados Fase 1 (Producción): Menos Inventario, Más Ventas

Junio 2019 → Marzo 2020

• Existencias de productos terminados −8% mientras ventas +13%.
• Referencias de productos terminados en “Exceso de stock” −60%.

Estas victorias fueron acompañadas de mejoras más amplias en los procesos de producción (no solo en los niveles de inventario).

Resultados Fase 2 (Distribución): Valor a la Baja, Incluso con un Aumento en las Ventas

Mayo 2021 → Noviembre 2021

• Valor del inventario reducido de 13M UAH a 6.5M UAH, a pesar de las crecientes ventas.
• Las referencias en “Exceso de stock” pasaron de 81% a 45%.

El equipo también mencionó ganancias adicionales (por ejemplo, mejor flujo y rotación) a medida que la distribución se puso al día con las mejoras en la producción.

Por qué funcionó

• Método primero, software después. La educación formal en DDMRP alineó a los líderes y planificadores sobre “cómo” se debían tomar las decisiones, no solo “dónde” hacer clic.

• Alcance de extremo a extremo. Se aplicaron búferes y prioridades en productos terminados, intermedios, materias primas y embalaje, no solo un nodo.

• Control visual. Intuiflow hizo excepciones obvias y eliminó trabajo oculto enterrado en hojas de cálculo, liberando capacidad para mejorar el modelo.

Cerrando el Ciclo: Perspectiva de Liderazgo

El director financiero Dmitriy Vasiliev enfatizó que las mayores ganancias no fueron cosméticas, sino que provinieron de señales más claras, decisiones más sencillas, y una forma compartida de trabajar. La empresa no necesitaba “más datos”, sino que necesitaba interpretar correctamente los datos existentes y administrar en el flujo.

Prepara tu cadena de suministro para el futuro con Intuiflow

La historia de YUKO muestra cómo un modelo impulsado por la demanda convierte la volatilidad en claridad.reducir el inventario y al mismo tiempo mantener (e incluso aumentar) las ventas.

Intuiflow conecta la planificación de materiales, la programación y la ejecución en una plataforma unificada. Los planificadores gestionan por prioridades, no apagando incendios, con buffers optimizados por IA y paneles en vivo que muestran exactamente dónde se necesita atención.

Intuiflow: Una Plataforma. Cuatro Soluciones Centrales

• Planificación de Materiales: Mantén el inventario alineado con la demanda real, evitando faltantes y excesos de stock.

• Programación y Ejecución: Secuencia el trabajo por prioridades reales, no por fechas de vencimiento arbitrarias.

• Planificación de Ventas y Operaciones: Vincular los objetivos estratégicos con las realidades diarias a través de la visibilidad compartida.

• Planificación de la demanda: Adapta los planes dinámicamente a medida que cambian las condiciones.

Intuiflow es más inteligente por diseño

Con Piloto automático, La IA de Intuiflow ajusta continuamente los búferes para mantener el servicio minimizando el stock. Análisis de Power BI incrustado hace que el rendimiento sea transparente y una integración ERP fluida garantiza precisión y velocidad.